Présentation de MyPeopleDoc et de son historique
MyPeopleDoc est une plateforme digitale créée en 2008 pour faciliter le travail des ressources humaines d’une entreprise. Cet outil permet de transmettre et de stocker des documents relatifs aux salariés. Il fonctionne en mode Software-as-a-Service (SaaS) et permet aux entreprises d’organiser leur communication interne et leurs opérations RH. C’est donc à la fois un outil de transmission de l’information et un espace de stockage sécurisé, un coffre fort digital RH.
Les principales fonctionnalités offertes par la plateforme
MyPeopleDoc offre plusieurs fonctionnalités, notamment la distribution facilitée de documents RH, l’archivage des fichiers et la gestion optimisée des actions RH. Les utilisateurs peuvent ajouter, consulter, ranger, partager et supprimer des documents. La plateforme permet également de lier plusieurs comptes à la fois et de consulter l’historique d’action sur la plateforme
Les avantages pour les entreprises et les salariés
L’utilisation de MyPeopleDoc présente plusieurs avantages pour les entreprises et les salariés. Elle améliore la productivité des ressources humaines en simplifiant les tâches administratives et en numérisant les documents. La plateforme offre également une rapidité de transmission des documents, plus fiable et sécurisée qu’un mail. Les documents envoyés et reçus sur la plateforme disposent d’une validité illimitée et sont stockés dans un coffre-fort sécurisé et facile d’accès. MyPeopleDoc empêche également la suppression par erreur des documents importants.
Les mesures de sécurité et de confidentialité mises en place par MyPeopleDoc
MyPeopleDoc prend au sérieux la sécurité et la confidentialité des données de ses utilisateurs. La plateforme s’engage à respecter les normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes pour protéger les informations sensibles des entreprises et des salariés.
Les alternatives à MyPeopleDoc et leurs différences
Il existe plusieurs alternatives à MyPeopleDoc sur le marché, offrant des fonctionnalités similaires pour la gestion des ressources humaines et la dématérialisation des documents. Parmi les alternatives, on peut citer ClearCompany, Sage HR, Zoho Recruit, Papaya Global, Keka, factoHR, HRMantra, Zenefits et Qandle.
Chacune de ces solutions présente des différences en termes de fonctionnalités, de tarification et d’expérience utilisateur. Il est important de comparer ces alternatives pour déterminer celle qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.En conclusion, MyPeopleDoc est une plateforme de gestion des ressources humaines qui offre de nombreux avantages aux entreprises et aux salariés en simplifiant les tâches administratives et en sécurisant les documents. Avec des exemples d’entreprises satisfaites et des alternatives disponibles, il est essentiel de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins pour optimiser votre processus RH.